Företagsvärderingar

V U S ska erbjuda en trygg, säker och utvecklande arbetsmiljö – både för våra anställda och för de uppdrag vi utför hos kundföretag. Vi har noll tolerans att någon ska bli sjuk, skadas eller riskera sin hälsa på grund av arbetet. Arbetsmiljöarbetet är en naturlig del av vår verksamhet och bedrivs systematiskt, i samverkan med våra medarbetare.

Syfte och mål

Vårt arbetsmiljöarbete ska:
- Förebygga ohälsa och olycksfall
- Skapa tydliga arbetssätt och rutiner för en säker arbetsmiljö
- Främja en hållbar organisatorisk och social arbetsmiljö (t.ex. rimlig arbetsbelastning och ett respektfullt bemötande)
- Säkerställa att risker upptäcks tidigt, åtgärdas och följs upp

Omfattning
Policyn gäller för:
- All verksamhet inom V U S Bemanning
- Alla uppdrag där våra anställda arbetar hos kundföretag
- Både fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö

Vid bemanningsuppdrag delar V U S och kundföretaget ansvaret i praktiken:
- V U S driver systematiska arbetsmiljöarbete, säkerställer introduktion, kompetens, rutiner och uppföljning.
- Kundföretaget (som råder över arbetsstället) ska se till att arbetsplatsen och arbetet kan utföras säkert och vidta nödvändiga skyddsåtgärder för inhyrd             personal.

Så arbetar vi – Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

- Vi arbetar löpande i fyra steg: organisera – kunskap/delaktighet – rutiner/risker – följa upp

A. Organisering och ansvar
- Arbetsmiljöansvar ligger alltid ytterst hos V U S som arbetsgivare
- Vi fördelar arbetsmiljöuppgifter så att ansvar, befogenheter och resurser är tydliga

B. Kunskap och delaktighet
- Alla medarbetare ska ha tillräckliga kunskaper om sitt arbete och riskerna i arbetet
- Vid allvarliga risker ska det finnas tydliga instruktioner
- Medarbetare (och skyddsombud där det finns) ska ges möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet

C. Rutiner, riskbedömning och förebyggande arbete
Vi har rutiner för:
- Introduktion inför uppdrag (V U S + kundföretag)
- Riskbedömning före start och vid förändringar
- Rapportering och hantering av tillbud, olyckor och arbetsrelaterad ohälsa
- Åtgärdsplaner med ansvarig och tidsättning när något inte kan åtgärdas direkt
- Uppföljning för att kontrollera att åtgärder fungerar

Särskilt fokus i bemanningsuppdrag
För att arbetsmiljön ska fungera i praktiken ställer vi krav på tydlighet i varje uppdrag.

Innan uppdrag startar:
- Vi säkerställer att arbetsuppgifter, risker, krav på utbildning/tillstånd och skyddsutrustning är tydliga
- Kundföretaget ska informera om arbetsplatsens regler, skyddsrutiner och vad som gäller vid incident/utrymning
- Vi säkerställer att det finns en utsedd kontakt/handledare hos kundföretaget.

Under uppdrag:
- Våra medarbetare ska följa givna instruktioner, använda skyddsutrustning och rapportera risker/tillbud direkt
- V U S följer upp arbetsmiljön och samarbetar med kundföretaget om åtgärder vid brister
- Efter uppdrag / vid avvikelse
- Vi utreder tillbud/olyckor och vidtar åtgärder för att förebygga upprepning
- Vid allvarliga risker kan uppdrag pausas tills säkerhetsnivån är acceptabel och uppfyller lagkrav

Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)
- Vi ska ha en arbetsmiljö fri från kränkande särbehandling och arbeta förebyggande med:
- Rimlig arbetsbelastning och tydliga prioriteringar
- Planering av arbetstid och återhämtning,
- Tidig hantering av signaler på stress, konflikter eller ohälsa,
- Tydliga rutiner för att anmäla och utreda kränkande särbehandling.

Arbetsanpassning, rehabilitering och stöd
- Vi arbetar tidigt och praktiskt med arbetsanpassning när behov uppstår, i dialog med den berörda medarbetaren och kundföretaget för erbjuda rätt stöd och human anpassning.

Rapportering och kommunikation
Alla medarbetare ska:
- Rapportera risker, tillbud, skador och brister så snart som möjligt
- Kontakta V U S vid oklarheter, otrygga situationer eller om instruktioner saknas
- Bidra till en säkerhetskultur genom att följa rutiner och säga till när något avviker.

Uppföljning och förbättring
Vi följer upp arbetsmiljöarbetet löpande och minst årligen, för att säkerställa att rutiner, riskbedömningar och åtgärder fungerar och utvecklas över tid.

På V U S ser vi mångfald som en styrka. Vi tror på respekt för människans värde, jämlikhet och öppenhet – och vi vet att olikheter bidrar till bättre arbetsmiljö, starkare team och bättre resultat.

Syfte
Vår mångfaldspolicy ska säkerställa att alla bemöts professionellt och rättvist, utan fördomar, diskriminering eller särbehandling.

Så här fungerar det i praktiken
- Respekt i varje möte:
Vi bemöter människor med värme, tydlighet och respekt – oavsett bakgrund, identitet eller livssituation.

-Lika möjligheter:
Vi arbetar för att alla ska ha samma chans till arbete, utveckling och trygga villkor.

- Kompetens i fokus:
Vid bemanning och rekrytering baserar vi urval på kompetens, erfarenhet och lämplighet – inte på antaganden.

- Nolltolerans:
Vi accepterar inte diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling i någon form och förväntar oss ett respektfullt bemötande på varje arbetsplats.

- Trygg arbetsmiljö:
Vi verkar för en säker och inkluderande arbetsmiljö i våra uppdrag, där alla kan känna sig välkomna och trygga.

Ansvar och uppföljning
Mångfald är ett gemensamt ansvar. Vi förväntar oss att alla som representerar V U S bidrar till ett respektfullt arbetsklimat. Vi följer upp våra uppdrag och tar signaler på allvar – särskilt där det finns risk för utanförskap, kränkningar eller otrygghet.

Om något inte känns rätt
Om du upplever diskriminering, trakasserier eller ett bemötande som inte känns rätt, vill vi att du säger till. Kontakta oss på V U S. Vi tar ärendet seriöst, hanterar det skyndsamt och arbetar för en trygg lösning.

För oss är mångfald inte en formulering – det är ett sätt att arbeta: med omtanke, respekt och ansvar i varje uppdrag.

Syfte

V U S ska vara en trygg, säker och professionell arbetsgivare – både i vår egen verksamhet och i alla uppdrag hos kundföretag. Alkohol och droger kan snabbt skapa risker för olyckor, kvalitet, säkerhet och arbetsmiljö. Den här policyn tydliggör vad som gäller och hur vi agerar.

Omfattning
Policyn gäller för alla anställda, konsulter och inhyrd personal via V U S, samt praktikanter och andra som utför arbete för V U S. Den gäller vid arbete hos kundföretag, resor i tjänsten och vid aktiviteter där du representerar V U S.
När du arbetar hos kundföretag gäller även kundens lokala regler, säkerhetskrav och rutiner.

Grundprincip – nykter och drogfri arbetsmiljö:
- Ingen alkohol- eller drogpåverkan under arbetstid eller i samband med uppdrag/resor i tjänsten.
- Ingen användning, innehav, försäljning eller påverkan av narkotika eller andra otillåtna preparat i samband med arbete.
- Policyn omfattar även kvarstående påverkan (t.ex. bakfylla) om det påverkar säkerhet, omdöme eller arbetsförmåga.

Med “droger” avses alkohol, narkotika, dopingpreparat samt missbruk/överanvändning av läkemedel eller andra preparat som kan påverka reaktionsförmåga och omdöme.

Representation och sociala aktiviteter
V U S ska aldrig skapa en kultur där alkohol förväntas. Du ska inte behöva dricka alkohol för att delta i representation eller sociala sammanhang kopplade till arbetet. Alkoholfria alternativ är alltid ett självklart val. Oavsett aktivitet gäller att du ska kunna utföra ditt arbete säkert och professionellt.

Läkemedel
Om du använder läkemedel som kan påverka vakenhet, reaktionsförmåga eller omdöme (t.ex. vid körning, maskinarbete eller säkerhetsklassade miljöer) ska du informera V U S i god tid så att vi kan göra en säker bedömning och vid behov anpassa arbetsuppgifter. Information hanteras respektfullt och konfidentiellt.

Om du misstänker påverkan – agera direkt
Säkerheten går alltid först. Om du upptäcker eller misstänker att någon är alkohol- eller drogpåverkad ska du:
- Meddela närmaste chef/arbetsledning på kundföretaget (om du är ute på uppdrag) och närmaste chef på  V U S snarast.
- Om du vill vara anonym, säg till – vi hanterar uppgifter konfidentiellt och gör vad vi kan för att skydda din identitet.

Vid akut fara:
Följ arbetsplatsens säkerhetsrutiner och larma enligt instruktion.

Att agera är att bry sig – det skyddar kollegor, kund och den berörda personen.

Hur V U S hanterar misstanke/konstaterad påverkan
Vid misstanke om påverkan agerar V U S skyndsamt och professionellt:
- Personen tas omedelbart ur arbete/arbetsmoment där säkerhet kan påverkas.
- Vi säkerställer trygg hemtransport (personen ska inte köra själv).
- Vi gör en bedömning tillsammans med kundföretaget och kopplar vid behov in företagshälsovård eller annan lämplig resurs.
- Hanteringen ska präglas av respekt, samtidigt som säkerheten alltid prioriteras.

Testning (alkohol och droger)
I vissa uppdrag kan säkerhetskrav eller kundkrav innebära alkohol- och/eller drogtestning, till exempel inför uppdrag, vid misstanke om påverkan eller i säkerhetskänsliga miljöer. Testning ska vara saklig, proportionerlig och hanteras med respekt för individens integritet, i enlighet med gällande regler och överenskommelser. Eventuella testresultat hanteras med hög sekretess och begränsad åtkomst.

Stöd och tidiga insatser
V U S vill att människor ska må bra och att problem fångas upp tidigt. Om du själv upplever riskbruk, skadligt bruk eller beroende uppmuntrar vi dig att söka hjälp i tid genom att kontakta V U S. Vid behov tar vi fram en plan framåt tillsammans med dig. V U S kan erbjuda stöd – och individen behöver medverka.

Konsekvenser vid brott mot policyn
Brott mot policyn kan innebära att man omedelbart tas ur uppdrag/arbetsplats, att händelsen utreds och att arbetsrättsliga åtgärder vidtas. Vid upprepade eller allvarliga överträdelser kan det leda till omplacering, avslutat uppdrag eller att anställningen kan ifrågasättas, beroende på omständigheter och gällande regler.

Sist men inte minst
För oss på V U S är en drogfri och trygg arbetsmiljö en självklarhet. Vi tar ansvar, visar omtanke och värnar om våra anställda – och vi uppskattar alla som agerar för att förebygga risker och skydda människor på arbetsplatsen.