Integritetspolicy

Integritetspolicy

Gäller från: 2025-11-01
Senast uppdaterad: 2026-01-19

Den här integritetspolicyn beskriver hur V U S Entreprenad & Bemanning AB behandlar personuppgifter i samband med bemanning, rekrytering, kundrelationer samt webbplatsbesök.

1) Personuppgiftsansvarig (vem ansvarar?)

Personuppgiftsansvarig: V U S Entreprenad & Bemanning AB
Organisationsnummer: 559540-8963
Adress: Timmermansgatan 22, våning 1, 972 31 Luleå

Kontakt för dataskyddsfrågor: vus-bemanning.se/kontakt

2) Vilka personuppgifter vi kan behandla

Beroende på relation (kandidat, konsult/anställd, kundkontakt, leverantör eller webbplatsbesökare) kan vi behandla:

  • Kontakt- och identitetsuppgifter: namn, adress, e-post, telefon och födelsedata.
  • Kandidat- och kompetensuppgifter: CV, utbildning, certifikat, erfarenhet, språk, körkortsbehörighet, tillgänglighet, löneanspråk, referenser samt anteckningar från Intervjuer.
  • Anställnings-/uppdragsuppgifter (konsulter/anställda): anställningsavtal, roll/befattning, schema, tidrapporter, frånvaro, lön, skatteuppgifter, bankuppgifter, behörigheter samt arbetsmiljö- och säkerhetsrelaterad information.
  • Kommunikation: e-post, formulärmeddelanden, kontaktärenden och annan kommunikation med oss.
  • Webbplatsuppgifter: IP-adress, enhetsinformation, loggdata samt cookies/identifierare enligt dina cookieval.
  • Känsliga personuppgifter (endast när nödvändigt): exempelvis hälsouppgifter vid sjukfrånvaro/rehabilitering eller läkarintyg för anställda (se punkt 6).

3) Varifrån uppgifterna kommer (källor)

Vi kan få personuppgifter från:

  • Dig själv (ansökan, registrering, CV, kontaktformulär, e-post eller intervju).
  • Referenser som du lämnar.
  • Kundföretag där du arbetar/har arbetat via oss (t.ex. uppföljning och återkoppling på uppdrag).
  • Offentliga källor (t.ex. LinkedIn) om du själv gjort uppgifterna offentliga, och endast i den utsträckning som behövs för rekrytering/bemanning.

4) Varför vi behandlar personuppgifter, rättslig grund och lagringstid

Nedan beskriver vi de vanligaste behandlingarna. Rättslig grund avser GDPR artikel 6.
A) Webbplats, kontaktformulär och kunddialog

Ändamål

  • Besvara frågor och hantera offert- och kontaktärenden
  • Administrera och följa upp kundrelationer

Personuppgifter

  • Namn, e-post, telefon, företag, meddelanden och uppdragsbehov

Rättslig grund

  • Berättigat intresse: att kunna kommunicera, återkoppla och hantera förfrågningar
  • Avtal/åtgärder innan avtal: om du begär offert eller vill ingå avtal

Lagring

  • Normalt 12–24 månader efter avslutat ärende, om inte längre lagring krävs på grund av avtal, bokföring eller tvist.

B) Rekrytering (kandidater)

Ändamål

  • Bedöma ansökan, matcha mot roller/uppdrag, genomföra urval, intervjuer och referenstagning
  • Presentera relevanta kandidater till kundföretag
  • Dokumentera rekryteringsprocessen och beslut

Personuppgifter

  • CV, kontaktuppgifter, erfarenhet, utbildning, intervjunoteringar, referenser och eventuella tester (om sådana används)

Rättslig grund

  • Berättigat intresse: att genomföra rekrytering/bemanning med kvalitet, minska felmatchningar och säkerställa relevant urval
  • Avtal/åtgärder innan avtal: när du ansöker och vi handlägger processen

Lagring

  • Om du inte får roll/uppdrag: normalt max 24 månader efter avslutad process, om inte längre lagring krävs på grund av rättsliga anspråk eller om du särskilt samtycker till längre lagring för framtida möjligheter.
  • Om du blir anställd/uthyrd: uppgifter flyttas till personal-/uppdragsadministration enligt punkt C.

C) Bemanning och anställning (konsulter/anställda)

Ändamål

  • Upprätta och administrera anställning/uppdrag
  • Lön, skatt, pension/försäkringar, tidrapportering och frånvaro
  • Arbetsmiljö, säkerhet, behörigheter och introduktion hos kund
  • Uppföljning av uppdrag, kvalitet och leverans

Personuppgifter

  • Identitet/kontakt, anställningsuppgifter, tidrapporter, löneunderlag, skatteuppgifter, bankuppgifter och frånvaro

Rättslig grund

  • Avtal (anställningsavtal/uppdragsrelation)
  • Rättslig förpliktelse (t.ex. bokföring samt skatte- och arbetsrättsliga krav)
  • Berättigat intresse (t.ex. uppföljning, kvalitet och säkerhet i leverans)

Lagring

  • Under anställning/uppdrag och därefter enligt lagkrav och behov, bland annat:
    • Underlag som omfattas av bokföringskrav: normalt 7 år
    • Övrig personal-/uppdragsdokumentation: normalt 2 år efter avslut, om inte längre lagring krävs på grund av lagkrav eller tvist

D) Referenstagning och kundfeedback

Ändamål

  • Verifiera erfarenhet/roll, bedöma matchning och kvalitet
  • Följa upp uppdrag och säkerställa leverans

Personuppgifter

  • Referenspersonens kontaktuppgifter, relation till kandidat, omdömen och sakuppgifter om roll/prestation

Rättslig grund

  • Berättigat intresse: kvalitetssäkring och korrekt presentation av kandidat/leverans
  • I vissa fall samtycke (om referenser tas på annat sätt eller i annat skede än normalt)

Lagring

  • Normalt 6–24 månader från avslutad process/uppdrag, eller längre vid tvist.

E) Marknadsföring till företagskunder (B2B)

Ändamål

  • Skicka relevant information om tjänster, uppdateringar och erbjudanden till företagskontakter
  • Upprätthålla och utveckla affärsrelationer

Personuppgifter

  • Namn, roll/titel, e-post, telefon och historik kring dialog

Rättslig grund

  • Berättigat intresse: affärskommunikation och relation med företagskunder
  • Samtycke där det krävs

Lagring

  • Tills du avregistrerar dig, eller efter 12–24 månader utan aktivitet.

5) Berättigade intressen (förtydligande)

När vi stödjer oss på berättigat intresse innebär det att vi gjort en intresseavvägning. Våra typiska intressen är att:

  • Genomföra rekrytering och bemanning med kvalitet och säker matchning,
  • Följa upp uppdrag och leverans,
  • Kommunicera med kandidater och kunder,
  • Utveckla och skydda vår verksamhet (inklusive hantering av tvister och rättsliga anspråk).

Du har alltid rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse (se punkt 12).

6) Känsliga personuppgifter, personnummer och bakgrundskontroller

Känsliga personuppgifter (artikel 9):
Vi försöker undvika att behandla känsliga personuppgifter. Om det är nödvändigt (t.ex. sjukfrånvaro, rehabilitering eller läkarintyg för anställda) behandlas sådana uppgifter endast när det finns lagligt stöd och med särskilda skyddsåtgärder (begränsad åtkomst, minimering och säker lagring).

Personnummer:
Personnummer behandlas endast när det är nödvändigt för säker identifiering, lön/rapportering eller andra lagkrav, och hanteras med särskild försiktighet.

Bakgrundskontroller / registerutdrag:
Om ett uppdrag kräver bakgrundskontroll eller registerutdrag informerar vi om vad som gäller i det specifika fallet innan hantering sker.

7) Mottagare – vilka kan få del av uppgifterna?

Vi kan dela personuppgifter med:

  • Kundföretag (vid bemanning/rekrytering: endast det som behövs för matchning och genomförande av uppdrag)
  • Personuppgiftsbiträden/leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten (t.ex. IT-drift, e-post, HR/ATS-system, lönesystem, tidrapportering och support)
  • Myndigheter när vi har rättslig skyldighet (t.ex. Skatteverket)
  • Bank/betalningsförmedlare för löneutbetalningar
  • Rådgivare (juridik/ekonomi) vid behov

Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal där det krävs och delar inte mer än nödvändigt.

8) Automatiserade beslut och profilering

Vi kan använda strukturerad matchning (t.ex. filtrering/sökning på kompetenser, erfarenhet och tillgänglighet) för att effektivisera rekrytering och bemanning. Vi fattar inte beslut som har rättsliga eller liknande betydande konsekvenser för dig enbart genom automatiserad behandling, om vi inte uttryckligen informerar om det i ett specifikt fall.

9) Cookies och liknande tekniker

Vi använder cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera samt (om du aktivt godkänner) för analys och marknadsföring.

  • Nödvändiga cookies kan sättas utan samtycke för att webbplatsen ska fungera.
  • Analys- och marknadsföringscookies sätts endast om du lämnar ett aktivt samtycke.

Mer information finns i vår cookiepolicy och via cookieinställningar på webbplatsen.

10) Hur länge vi sparar uppgifter (sammanfattning)

Vi sparar personuppgifter:

  • så länge de behövs för ändamålet (rekrytering/bemanning/avtal),
  • så länge vi måste enligt lagkrav (t.ex. bokföring),
  • och så länge det behövs för att hantera tvister eller rättsliga anspråk.

Standardtider (sammanfattning):

  • Kandidatdata (ej anställd): max 24 månader
  • Kunddialog (ej avtal): 12–24 månader
  • Underlag kopplat till bokföring: 7 år

11) Är du skyldig att lämna uppgifter?

Vissa uppgifter behöver vi för att kunna hantera din ansökan, matcha dig mot uppdrag eller fullgöra anställning/uppdrag (t.ex. kontaktuppgifter, kompetensuppgifter och tillgänglighet). Om du inte lämnar nödvändiga uppgifter kan vi i vissa fall inte bedöma din ansökan, erbjuda uppdrag eller ingå/administrera anställning/uppdrag.

12) Dina rättigheter

Du har rättigheter enligt GDPR, bland annat att:

  • Begära tillgång (registerutdrag)
  • Begära rättelse
  • Begära radering (i vissa fall)
  • Begära begränsning av behandling
  • Invända mot behandling som baseras på berättigat intresse
  • Återkalla samtycke när behandling bygger på samtycke

För att utöva dina rättigheter kontaktar du oss via info@vus-bemanning.se.

13) Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter, exempelvis:

  • Behörighetsstyrning (endast de som behöver får åtkomst)
  • Loggning och uppföljning
  • Kryptering där lämpligt
  • Säkerhetskopiering och uppdateringar
  • Rutiner för incidenthantering

14) Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera policyn vid behov (t.ex. vid nya system eller ändrade processer). Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.